Wiadomości

Ponad 1,5 mln dotacji dla Gminy Bobrowniki

Coś co w dzisiejszych czasach wydaje się normą, czyli wykorzystanie internetu w usługach, sklepy internetowe, płatności przez Internet, nadal jeszcze rzadko stosowane jest w obsłudze petenta przez Urzędy. Szczególnie młodzi ludzie preferują przelewy elektroniczne, czy kontakty mailowe, choć już coraz częściej korzystają z tego i osoby starsze. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom swoich mieszkańców Urząd Gminy Bobrowniki zamierza wdrożyć specjalistyczne rozwiązania informatyczne, by uczynić swoją ofertę bardziej nowoczesną i dostosowaną do mieszkańca, który aby załatwić sprawę w Urzędzie dotychczas musiał brać urlop.

Gmina właśnie uzyskała dofinansowanie o łącznej  wartości  1 mln. 565 tys. zł. , dzięki czemu zwiększymy dostęp usług dla petentów bez konieczności wizyty w Urzędzie. Podniesiemy także jakość pracy w Zakładzie Gospodarki Komunalnej poprzez między innymi zdalny odczyt wodomierzy. Dwa projekty Gminy Bobrowniki otrzymały dofinansowanie na poziomie 85% w ramach Działania 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

Głównym zadaniem w ramach inwestycji Urzędu Gminy będzie utworzenie portalu, który oferował będzie usługi równoważne do tych, które można załatwić w Urzędzie w standardowym trybie czyli np. złożenie deklaracji podatkowych czy śmieciowych. Jednak  największym zakresem objęte zostaną usługi na poziomie 5 tzw. transakcja /personalizacja. Przykładowa usługa to płatność przez internet za zobowiązania z tytułu podatku od nieruchomości osób fizycznych wraz z udostępnieniem informacji dotyczących danych finansowych, informacji o tytule płatności, rozrachunkach z Urzędem. Dodatkowo poza portalem współistnieć będzie informowanie przez sms’a, e-mail lub informacji przesłanej na platformę ePuap. Płatności tych dokonywać będzie można również telefonem komórkowym. Urząd przygotuje aplikację mobilną powiązaną z elektronicznym portalem dla klientów urzędu wraz ze zintegrowanym systemem płatności elektronicznych oferującą mobilne usługi dostępne dla trzech systemów: Android, Windows i IOS. Elementem przedsięwzięcia będzie wymiana sprzętu komputerowego w Urzędzie na nowszy, sprawniejszy, współpracujący płynniej z systemami. Urząd wzbogaci się także w elektroniczne tablice informacyjne dla mieszkańców, dostępne w trzech miejscach na terenie gminy.

Niewątpliwie nowatorskim rozwiązaniem jest użycia systemu elektronicznych usług publicznych do obsługi Rady Gminy. W szczególności wsparcie procesu legislacyjnego poprzez obsługę sesji obsługę głosowań oraz zdalny dostęp do materiałów na sesję poprzez system informatyczny czy możliwość dokonywania analiz i statystyk. Radni zostaną wyposażeni  w tablety służbowe skonfigurowane z systemem informatycznym Urzędu. Bardzo ciekawym elementem projektu będzie utworzenie w Urzędzie Gminy w Bobrownikach punktu potwierdzania profili zaufanych. To ważne bo to niemal pierwszy krok po założeniu konta na platformie ePuap pozwalający na korzystanie z usług Urzędów nie tylko gminy ale z terenu powiatu, czy wojewódzkich, czy nawet na poziomie krajowym. Na terenie naszego powiatu taki punkt  dostępny był dotychczas tylko w Urzędzie Skarbowym w Będzinie.

Z kolei projekt ZGK w Bobrownikach zakłada dwie podstawowe funkcje – utworzenie usługi dedykowanej dla automatycznego odczytu stanów wody dostarczanej dla mieszkańców i przedsiębiorców, a następnie przetwarzanie informacji, zapis i elektroniczne powiadomienie klienta o odczycie oraz potrzebie dokonania rozliczenia. By dokonać takiego odczytu inkasent nie musi odwiedzać posesji. Odczyt dokonywany jest z odległości kilkudziesięciu metrów. Druga funkcjonalność, która wdrożona zostanie w Zakładzie to tzw. e-cmentarz, system dedykowany dla automatycznego obliczania i powiadamiania o możliwości przedłużenia trwałości mogiły na cmentarzu komunalnym.

W tej chwili przez nami procedura przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego i od września prawdopodobnie rozpoczniemy rzeczową realizację projektu – podsumowuje Wójt Gminy Bobrowniki, Arkadiusz Ziemba – efektem końcowym będzie  blisko dwadzieścia nowych usług oferowanych przez Urząd drogą elektroniczną. To olbrzymie wyzwanie, ale i kolejny krok w kierunku nowoczesnej gminy Bobrowniki.

data: 2016-05-19